Introducción
Firmar documentos digitalmente se ha vuelto una necesidad para muchas personas y empresas, ya que permite la verificación de la autenticidad y la integridad de los documentos. A continuación, te explicamos cómo puedes firmar un documento PDF usando Adobe Acrobat Reader DC, uno de los programas más populares para trabajar con archivos PDF.
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:
- Adobe Acrobat Reader DC: Descarga e instala la última versión.
- Certificado Digital: Instala un certificado digital válido en tu navegador favorito (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer) o en el Llavero de tu Mac.
- Certificados Actualizados: Mantén la lista de certificados de confianza actualizada en Adobe Acrobat Reader DC.
Paso a paso para firmar un documento PDF
1. Abrir el documento PDF
- Abre Adobe Acrobat Reader DC.
- Selecciona el documento que deseas firmar y ábrelo.
- En la pantalla anterior se puede ver, a la izquierda, la barra de Todas las herramientas (a); si no la visualizas, pulsa el menú Todas las herramientas para que aparezca (b)
- Si ves la leyenda “Ver más” (c), pulsa en ella para desplegar el resto de herramientas.
2. Acceder a la Herramienta de Firma
- En la barra de herramientas, busca la herramienta “Utilizar un certificado”
3. Iniciar el proceso de firma
- Haz click en «Firmar digitalmente».
- Con el puntero del ratón, selecciona el área del documento donde deseas insertar tu firma.
4. Seleccionar el Certificado Digital
- Se abrirá una ventana con el listado de certificados digitales disponibles.
- Elige el certificado deseado y pulsa «Continuar».
5. Firmar el Documento
- Pulsa el botón «Firmar»
- Guarda el documento firmado con un nombre diferente al original para conservar ambos archivos. En el caso del ejemplo, el documento ORIGINAL (sin firma) se llama “Documento a firmar.PDF” y el firmado “Documento a firmar – FIRMADO.PDF”.
6. Autenticación
- Si tu certificado digital tiene una contraseña, se te pedirá que la ingreses.
- Introduce la contraseña y pulsa «Permitir».
7. Confirmación de firma
- Una vez completado, el documento mostrará una firma digital insertada.
Validar la firma en un Documento Firmado
1. Abrir el Documento Firmado.
- Abre el documento PDF que ya has firmado digitalmente.
2. Acceder al Panel de Firmas.
- Haz click sobre el texto de la firma o en el botón «Panel de firma».
3. Validar la Firma.
- Haz clic derecho sobre la entrada que dice «Rev. 1: Firmado por [Tu Nombre]».
- Selecciona «Validar firma».
4. Verificación
- Si la firma es válida, aparecerá un ícono de verificación (como con una V en verde).
Conclusión
Firmar un documento PDF con Adobe Acrobat Reader DC es un proceso sencillo y seguro que garantiza la autenticidad de tus documentos. Sigue nuestra guía para añadir tu firma digital rápidamente y proteger tus archivos.
