Copias de seguridad
Servicios de copias de seguridad
El respaldo o copia de seguridad es una réplica de los datos para proteger contra la pérdida de información corporativa crucial. Se deben realizar copias de seguridad periódicas de acuerdo con el estándar de seguridad informática e información ISO 27001.
Los datos de servidores y archivos, incluidos los datos de los sistemas de gestión de contenido, bases de datos, sistemas CRM, sistemas ERP, sistemas de gestión de documentos, etc., se convierten en copias de seguridad. Por lo tanto, puede crear copias de seguridad de cualquier software que utilice datos.
Sin embargo, no es importante guardar todo. Por lo tanto, es esencial desarrollar un plan de respaldo sólido. Una empresa puede evitar mantener datos inexactos o redundantes de esta manera. Las copias de seguridad pueden consumir mucho espacio de almacenamiento. Por lo tanto, el costo de mantener copias de respaldo aumentará a medida que una empresa almacene más datos.
En Tecnologías informática Cray, contamos con un excelente servicio de copias de seguridad que le ayudará aproteger los datos de su empresa, puede contactar con nosotros aquí.
¿Cuáles son las ventajas de las copias de seguridad en las empresas?
Mantener copias de seguridad nos permite cumplir con las recomendaciones que hace cualquier auditoría de seguridad y los beneficios más destacados son:
Mayor confianza
Una vez que el consumidor vea que manejamos rápidamente cualquier problema y estamos preparados para cualquier tipo de inconveniente, generará confianza ccon respecto su empresa.
Seguridad extra
Las copias de seguridad extra nos permiten almacenar datos corporativos e información para tener a mano en caso de que suceda algo que provoque que eliminemos los archivos que necesitamos. Por lo tanto, tener contraseñas protectoras para acceder a los datos de la empresa hace que sea más seguro y el procedimiento mucho más confiable. Por lo tanto, las copias de seguridad en línea ofrecen un soporte fantástico para el negocio.
Accesibilidad
Podemos obtener información siempre que queramos si disponemos de una copia de la misma. Dado que se puede acceder desde cualquier dispositivo, la multiplataforma también está relacionada con la accesibilidad.
¿Por qué se deben guardar copias de seguridad?
El progreso de cada empresa requiere datos. Por lo tanto, si se perdieran, sería terrible, especialmente para determinados tipos de negocios. Los desastres naturales como incendios o inundaciones o problemas técnicos como errores de los empleados o robos también pueden provocar la pérdida de datos (físicos o virtuales, por parte de piratas informáticos). Además, las empresas están obligadas por ley a tratar algunos datos de manera diferente, ya sea por razones de protección de datos (GPDR) o porque deben almacenarse para fines gubernamentales.
Como resultado, hacer copias de seguridad no solo es crucial, sino que también se recomienda que haga dos. Usando esta estrategia, en caso de que uno de los repositorios de copia falle, el otro todavía está completamente preparado.
¿Por qué la copia de seguridad es un procedimiento necesario para las empresas?
Por el momento, las empresas eligen la tecnología para avanzar. Dado que permiten a las empresas duplicar datos o archivos cruciales para protegerse contra su pérdida en caso de falla del sistema, las copias de seguridad son cruciales en esta situación.
Las empresas siempre tendrán una ubicación de respaldo donde ubicar la información faltante si cuentan con la predicción de copias de respaldo en este método.
¿Qué elementos se deben tener en cuenta al desarrollar un plan de respaldo de datos?
Período máximo de inactividad
Existe un período máximo de inactividad para cada negocio (tiempo sin operar). Por lo tanto, el tipo de almacenamiento que se utilizará estará significativamente limitado por los procedimientos que se desarrollen para la recuperación de datos y los tipos de copias que se realizarán. Una empresa que fabrica zapatos, que puede tomar un descanso de unas horas, no tiene los mismos requisitos que una empresa que fabrica software, que solo puede tomar un descanso de unos minutos.
La gestión de la información debe ser revisada de acuerdo con los estándares de protección de datos. Una corporación debe ser más o menos cautelosa dependiendo de su actividad y método de operación. Por ejemplo, los bancos a menudo mantienen todas las copias localmente. Esto es para que puedan mantener el control sobre la seguridad de sus datos, ya que tienen equipos dedicados a proteger cada uno de sus servidores únicos. Sin embargo, hacer los duplicados en la nube podría ser más práctico para una industria alimentaria. Ya que no manejan tantos datos personales como lo haría un banco.
La cantidad de espacio de almacenamiento que se necesitará
una pequeña empresa no almacena la misma cantidad de datos que una multinacional. En consecuencia, es crucial considerar cuántos datos se requerirán. La cantidad de copias y la duración del almacenamiento de las copias también afectarán la cantidad de capacidad disponible. Por ejemplo, una empresa que produce una copia por día y almacena las copias durante un mes requerirá menos que una que produce dos copias por día y guarda las copias durante tres meses.
Automatización para el guardado de copias de seguridad
Las copias de seguridad se pueden realizar de forma manual o automática. La mayoría de las copias ahora se producen automáticamente. Esto se debe al hecho de que cuando compra espacio de almacenamiento, generalmente viene con el software necesario para hacer duplicados de inmediato. Cuando una empresa crea copias a mano, depende de la persona que lo haga. La empresa no los tendría si ese individuo no los realizara (por estar de vacaciones, baja por enfermedad, etc.).
Grado de sensibilidad de los datos en la organización
La gestión de la información debe ser revisada de acuerdo con los estándares de protección de datos. Una corporación debe ser más o menos cautelosa dependiendo de su actividad y método de operación. Por ejemplo, los bancos a menudo mantienen todas las copias localmente. Esto es para que puedan mantener el control sobre la seguridad de sus datos, ya que tienen equipos dedicados a proteger cada uno de sus servidores únicos. Sin embargo, hacer los duplicados en la nube podría ser más práctico para una industria alimentaria. Ya que no manejan tantos datos personales como lo haría un banco.
¿Qué se debe almacenar y con qué frecuencia se deben realizar las copias de seguridad?
Las empresas frecuentemente producen copias de seguridad una o dos veces al día, dependiendo de los requerimientos y peculiaridades de la firma. Sin embargo, no siempre se producen duplicados idénticos. Por ejemplo, una empresa puede hacer una copia diferencial algunos días y una copia completa el viernes por la noche.
Esto se debe al hecho de que una copia completa necesita muchos más recursos, habilidades y tiempo que las demás. Las empresas combinan con frecuencia las distintas categorías debido a esto. Hay ciertos negocios que hacen 1 integral todos los días y 1 completo por semana.
Algunas personas deben producir 2 copias completas cada semana, mientras que otras deben producir 2 copias diferenciales cada día. Esto depende de la industria en la que operan las empresas, lo que hacen y lo que quieren los clientes.
Además, las copias no se pueden almacenar indefinidamente debido al alto costo. Como resultado, las empresas suelen almacenar estas copias durante 1 a 3 meses. Para evitar que se llene demasiado espacio de almacenamiento con datos antiguos, estas copias se consideran obsoletas y se eliminan.
Estos tiempos de almacenamiento son beneficiosos porque, suponiendo que un evento del sistema empresarial hubiera ocurrido accidentalmente. El negocio no sufriría (muchas) pérdidas y podría reanudar sus operaciones como de costumbre. Es crucial mantener las copias durante un tiempo y no borrarlas pasados unos días ya que a veces el fallo no se descubre hasta pasadas unas semanas.
¿Cuánto cuesta tener copias de seguridad?
El costo está determinado por el espacio de almacenamiento necesario y la ubicación de estas copias. Una cabina con 12 discos de 16 terabytes costará entre 9.000 y 10.000 euros. A pesar de que la compra de hardware solo debe hacerse una vez, los gastos de mantenimiento no deben pasarse por alto.
En pocas palabras, tener una copia de seguridad nos permite tener un plan de acción que nos permita responder de manera más efectiva en caso de que perdamos la información. Con el conocimiento de que siempre tendríamos esta información cuando la necesitáramos, también pudimos aumentar la confianza del cliente y administrar mejor la información y los servicios.
La creación e implementación de un sistema de copias de seguridad puede ser bastante complicado si no se tienen conocimientos en el área, por ello,ofrecemos nuestros servicios para ayudarle a implementar un sistema de copias de serguridad y proteger los datos de su empresa, contacte con nosotros aquí.