Almacenamiento en la nube
Servicio de almacenamiento en la nube
Un servicio de almacenamiento en la nube le permite guardar datos enviándolos a un sistema de almacenamiento externo administrado por un tercero a través de Internet u otra red. Hay muchas opciones diferentes de almacenamiento en la nube, desde el almacenamiento personal, que realiza una copia de seguridad de los correos electrónicos, las imágenes y otros archivos personales de un usuario, hasta el almacenamiento empresarial, que permite a las empresas utilizar el almacenamiento en la nube como una solución de copia de seguridad remota que les permite transferir y almacenar de forma segura archivos de datos o compartirlos entre ubicaciones.
Los sistemas de almacenamiento en la nube suelen estar disponibles desde cualquier lugar, son escalables para satisfacer las demandas de almacenamiento de datos de una persona u organización y son independientes de las aplicaciones para ofrecer accesibilidad desde cualquier dispositivo. Un servicio de almacenamiento en la nube pública, adecuado para datos no estructurados, un servicio de almacenamiento en la nube privada, que puede protegerse detrás de un firewall de la empresa para tener más control sobre los datos, y un servicio de almacenamiento en la nube híbrida, que combina servicios de almacenamiento en la nube públicos y privados para ofrecer una mayor flexibilidad. , son los tres modelos principales entre los que pueden elegir las empresas.
Las empresas que desean mantenerse al día con la innovación y aumentar la productividad utilizan la nube como su herramienta. Además, debido a la seguridad que conlleva mantener una copia de seguridad de sus documentos en la nube, su uso ha crecido recientemente y las demandas de cada empresa pueden satisfacerse completamente a través del almacenamiento de documentos en la nube.
Contar con el compañero adecuado para un sistema de almacenamiento en la nube seguro y eficaz, puede aumentar enormemente la seguridad y la productividad de su empresa, por ello, puede contactar con nosotros y dejar el almacenamiento en manos de profesionales con experiencia en el ámbito.
Beneficios del almacenamiento de datos en la nube
Al usar el almacenamiento en la nube, puede evitar la pérdida de cualquier documento debido a una falla en la computadora o en el dispositivo de almacenamiento externo. Elimina la necesidad de conexiones o conectores adicionales y permite que todos puedan ver el documento necesario desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo. Al almacenar en la nube, nuestros ordenadores no estarán cargados de archivos, liberando espacio para nuestros equipos de trabajo y mejorando la productividad. Se reducen los costes de hardware y software. Entre otros criterios, un sistema en la nube puede clasificar documentos según sus autores, fecha de entrega, tipo de archivo y relevancia de la información que contienen.
Tienes mas espacio
Cuando los servidores físicos eran la norma, el problema principal era la falta de espacio disponible.
Por ejemplo, si una corporación tenía hardware con 100 terabytes de almacenamiento, solo había dos opciones disponibles cuando se quedaba sin espacio: eliminar archivos, que era una solución temporal, o comprar equipo nuevo, que era una solución costosa.
Si nos acercamos al límite de almacenamiento, podemos ampliar fácil y rápidamente la capacidad utilizando la nube. En otras palabras, el almacenamiento de documentos en la nube se puede personalizar completamente según los requisitos de cualquier empresa.
Puedes compartir archivos fácilmente
La gestión de archivos en la nube es más fácil y conveniente que en el hardware. En realidad, las empresas que todavía utilizan papel pierden mucho tiempo en tareas rutinarias como imprimir, corregir, establecer umbrales de aprobación y autenticar documentos hasta su iteración final.
Los procesos son más ágiles cuando se utilizan documentos digitales ya que todos se manejan a través de un único sistema en línea. Estos documentos pueden ser firmados electrónicamente de forma segura, veraz y legal.
Guardas el historial de los documentos
Aquí, podemos observar cuán ineficiente es el uso del papel. Imagine buscar en gabinetes, cajones y archivos en una habitación llena de papeleo. Esta es la percepción típica de la burocracia y los procedimientos ineficaces.
Por el contrario, las empresas que favorecen la nube son más productivas porque ya no necesitan gastar dinero en espacio físico innecesario y porque las búsquedas en Internet arrojan respuestas rápidas.
De hecho, un sistema basado en la nube puede clasificar los documentos según los detalles pertinentes, como la fecha de creación, el destinatario, el tipo de archivo y los autores, entre otras cosas. Todo se completa con unos simples clics.
Hay seguridad para ti
Para los papeles corporativos, la seguridad es un componente crucial. El acceso ilegal a información y material confidencial o secreto no solo genera pérdidas financieras, sino que también erosiona la confianza de los clientes en la empresa.
La buena noticia es que la nube es segura y proporciona una variedad de técnicas para garantizar que los documentos sean accesibles y seguros.
Por ejemplo, el propietario de cada archivo hace un duplicado del mismo. No hay posibilidad de perder archivos físicos si hay al menos dos copias del archivo. Por lo tanto, incluso si un servidor está caído, todavía habrá otro disponible.
Los documentos son móviles
Aunque la movilidad no es una idea nueva y significa que puede acceder a sus documentos siempre que los necesite a través de una conexión a Internet, es extremadamente simple detectar esta característica.
Este es un gran beneficio en un mundo conectado, ya que podemos producir desde la oficina, su hogar o cualquier otro lugar.
Además, se pueden visualizar todas las actividades asociadas a cada documento, facilitando la gestión de la información. Incluso fuera de la oficina se pueden cerrar nuevos negocios enviando nuevos contratos o propuestas comerciales para la firma de nuestros clientes, ya que cualquier trámite se simplifica con la aprobación online mediante firma electrónica y eliminando el papel.
Gastos operativos reducidos
Cuando utilizamos el espacio de otra empresa para almacenar nuestra información, solo debemos pagar el alquiler del servicio; siempre que la información sea digital, no necesitamos invertir en ningún otro equipo, lo que reduce el costo de almacenamiento.
En realidad, la mayoría de los proveedores regalan una cantidad determinada de almacenamiento; por ejemplo, Google ofrece a sus clientes 15 GB de almacenamiento en Gmail, Google Pictures y Google Drive. Esta es una estrategia comercial freemium donde nos brindan contenido de alta calidad. Pero debemos pagar un cargo mensual o anual, que suele ser bastante razonable, si queremos almacenamiento adicional.
El uso de estos servicios aumenta sus posibilidades de éxito porque trabajará con la tecnología de almacenamiento más avanzada disponible.
prácticamente cualquier dispositivo puede acceder a la información
Podemos acceder a documentos, películas, imágenes y otros tipos de archivos en la nube desde casi cualquier dispositivo, y la mayoría de los proveedores también nos permiten cargar, descargar y editar archivos en tiempo real.
En caso de que su dispositivo no funcione correctamente, la tecnología de la nube protegerá sus datos, lo que le permitirá acceder a ellos de forma segura utilizando su cuenta y contraseña.
Además, puede personalizar cómo la plataforma organiza la información creando carpetas, dando acceso a los usuarios, cambiando los nombres de los archivos y más.
No es necesario instalar un sistema complejo
Con este tipo de almacenamiento, puedes olvidarte de todas esas configuraciones complicadas, ya que es tan simple como abrir el portal en tu navegador o dispositivo preferido, crear una cuenta y comenzar a cargar documentos en la nube.
Además de esto, el proveedor se encargará de cualquier actualización periódica del servicio que se requiera, por lo que no necesitará mantener los discos duros privados en su computadora, teléfono móvil, tableta o cualquier otro dispositivo que use para acceder o administrar sus datos.
Almacenamiento a medida para tu empresa
Para atender a todo tipo de usuarios, desde aquellos que cargan documentos de texto en la nube hasta los usuarios más apasionados que necesitan almacenar películas, música o cantidades masivas de carpetas e historias, la llamada computación en la nube, ofrece una variedad de paquetes.
Cada negocio tiene requisitos de almacenamiento variados dependiendo de si maneja archivos muy grandes debido a la naturaleza de su trabajo o si sus operaciones requieren mucha organización y estructura.
Como ya hemos comentado, las plataformas suelen proporcionar una cierta cantidad de gigabytes de forma gratuita, por lo que no todos los usuarios deben pagar para utilizar un espacio que satisfaga sus necesidades.
En resumen, el almacenamiento en la nube tiene una infinidad de ventajas que ayudará sin dudas a su empresa, por ello, le invito a contactar con Tecnologías Informáticas Cray para dejar los datos de su empresa en buenas manos.